一、党总支部秘书在院党总支部委员会的集体领导下，负责党总支部的文秘工作。

二、负责党总支部委员会工作计划、总结、报告、通知等各类文件、信函的起草、初审工作。

三、督促检查对上级党委和党总支部的决议执行情况，做好党建信息的收集、整理和报道工作，并做好党总支部大事的记录工作。

四、做好党总支部的决议和其他活动的具体筹备、组织安排。

五、负责党总支部委员会及书记印鉴的保管和使用；对党群组织公章的刻制、使用和保管进行检查监督。

六、负责党总支部委员会、党员大会的会议记录及党务的文书档案的收集、整理和归档。

七、完成上级党组织和学校党委交办的其它工作。